دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات: دليلك نحو النجاح والتقدم

دراسة جدوى شركة تنظيم الفعاليات

تعد شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في المملكة العربية السعودية من المشروعات الكبرى التي يتم التركيز عليها في الآونة الأخيرة من قبل المستثمرين ورجال الأعمال لأنها تعد من المجالات الأكثر ازدهارًا في العالم حيث تقدم هذه الشركات مجموعة من الخدمات الخاصة بتنظيم المعارض والمؤتمرات و تخطيط وتنظيم الفعاليات والتسويق لها، حيث تنفذ هذه الاحتفالات بطريقة مبتكرة وحديثة، حيث تعمل على تحسين ثقافة الشركات العامة والخاصة، وتشهد المملكة العربية السعودية في الآونة الأخيرة تطورًا ملحوظ في القطاعات الاقتصادية المختلفة مما يعني مزيد من الحاجة المستمرة إلى شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات على المستوى الدولي والمحلي، لذا فإنه من الضروري عمل دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات، حيث إنها تساعد على معرفة المشروع من جميع الجوانب الفنية والتسويقية والمالية والاقتصادية ومدى جدوى تنفيذ المشروع واتخاذ القرارات السليمة تجاهه.

وصف دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات

دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات هي الخطوة الأولى في التخطيط السليم الذي يسبق تنفيذ المشروع، وهو إنشاء شركة يتم من خلالها تنظيم الفعاليات التي تخص الأشخاص أو الشركات والجهات المعنية، ويأتي على رأس هذه الفعاليات، المؤتمرات والمهرجانات التي نحرص على أن نتفادى بها حدوث أي نوع من الأخطاء أو أي نوع من المشكلات، لذا فإن هذه المشروعات تحتاج إلى مواصفات قياسية، حتى تتحقق النتائج الربحية المثالية المرجوة منها، وتتطلب دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات الاستراتيجيات التي تساعد في تنفيذ المشروع بنجاح، حيث يوجد طلب كبير على هذه الخدمات، كما يجب التأكيد على التجديد والابتكار بشكل مستمر من أجل كسب ثقة العملاء من الشركات والمؤسسات في تنفيذ فعاليات من مهرجانات وحفلات ومؤتمرات.

أهداف دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات

تساهم دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات في تنفيذ المشروع بنجاح من خلال تحليل كافة جوانب المشروع وتقييمها، كما تساعد في وضع الأهداف الخاصة بالمشروع بوضوح حتى يتمكن فريق العمل من تنفيذها على أرض الواقع وتتمثل أهداف المشروع في:

دراسة جدوى شركة تنظيم الفعاليات
دراسة جدوى شركة تنظيم الفعاليات طريقك الابداعي نحو تجارب لا تنسى
  • تقديم خدمات متميزة: لابد من تقديم خدمات متميزة وذلك من أجل تلبية توقعات العملاء وتحقيق أعلى مستويات الرضا لكسب ثقة العملاء من الأفراد والشركات والمؤسسات.
  •  التوسع في السوق: يتم ذلك من خلال اكتساب العديد من العملاء الجدد وتوسيع نطاق الخدمات والبرامج التي تقدمها الشركة والتطور الدائم أولًا بأول من أجل مزيد من التطور والازدهار.
  • تحقيق الربحية: حتى يتم تحقيق ربحية من خلال المشروع يجب الحرص على وجود إدارة فعالة تتمكن من استغلال الموارد المتاحة، وفريق عمل لدية القدرة على حل المشكلات.
  •  تعزيز السمعة: تؤكد دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات على اكتساب ثقة الجمهور من خلال تلبية احتياجات الفئة المستهدفة وتقديم فعاليات مبتكرة ومميزة.

دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات

تعد خطوة عمل دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات هي الخطوة الأساسية في نجاح المشروع حيث إن التخطيط الجيد للأعمال يعد بمثابة الضوء الذي يهتدي به المستثمر وصاحب العمل في كل مرحلة من مراحل المشروع بدايةً من تقييم فكرة المشروع وتحديد جدواه ومدى القدرة على تنفيذه، ومدى قدرة المشروع على الاستمرار في سوق العمل، حتى مرحلة تقييم الأداءات ومتابعة وتطوير المشروع، ولأن مشروع تنفيذ الفعاليات يساهم في شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات التي تعتبر واجهة دولية لأعمال المملكة فإن شركة استثمار لدراسات الجدوى تعد من أفضل الشركات التي تناقش جميع جوانب المشروع بشكل دقيق على أيدي فريق عمل من المختصين المتميزين للمساعدة في اتخاذ القرار السليم والبدء في عمل الخطة الاستراتيجية التي تساعد على إقامة المشروع على أرض الواقع،  كما يمكن لشركة استثمار تقديم الاستشارات الهندسية والفنية الخاصة بتنفيذ المشروع وتتم دراسات الجدوى من خلال العديد من المحاور.

  • الدراسات التسويقية: دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات إجراء تحليل للسوق المستهدفة ومعرفة حجم السوق الحالي والتحقق من حجم النمو والتطور المتوقع خلال الشهور والسنوات المقبلة، كما يتم فيها تحديد الجمهور المستهدف من قبل الشركات الكبرى والمؤسسات والمنظمات، ويمكن من خلال دراسات الجدوى تقسيم السوق المستهدفة إلى العديد من القطاعات منها القطاع التجاري والتعليمي والتكنولوجي والصحي وغيرها من القطاعات، كما يتم معرفة حجم المنافسين وجمع كثير من المعلومات والبيانات عنهم ومعرفة نقاط القوة والضعف لديهم وتحليلها بدقة لتحديد الفرص التي يمكن استغلالها لتحديد حاجة العملاء وتوقعاتهم ومعرفة العوامل المؤثرة في قراراتهم.
  • الدراسات الفنية: يتم من خلال دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات من الناحية الفنية معرفة كمية ونوعية الآلات والمعدات والأدوات المطلوبة لفتح شركات تنظيم فعاليات مثل تحديد حاجة الشركة إلى شاشات العرض والبروجيكتور والطاولات والكراسي والمنصات وأجهزة الصوت والساوند و الكاميرات ومعدات التصوير المتقدمة وتحديد متطلبات الشركة من الداخل من أثاث مكاتب الموظفين وأجهزة الكمبيوتر والخزائن وأماكن الاستقبال وغيرها من التفاصيل الدقيقة، أيضًا يتم تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية وحجم الموظفين المطلوبين لإقامة المشروع بحيث يقوم كل موظف بأداء الدور المنوط به  وتقديمه في أفضل صورة ممكنة.
  • الدراسات القانونية: تهتم دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات بالإجراءات القانونية التي يتم من خلالها العمل على معرفة وتحديد التراخيص والأوراق الرسمية المطلوبة لإقامة المشروع فيتم استخراج ترخيص لممارسة النشاط لأن المسؤول عن تنظيم المعارض والمؤتمرات هو جهة حكومية تسمى بالهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات، لذلك لابد من استخراج الترخيص بمزاولة النشاط بشكل قانوني ولا بد أن يكون هناك مقر رئيسي للشركة مع احتواء هذا المقر على فريق عمل مدرب وخبير في هذا المجال، وأيضًا استخراج سجل تجاري ساري المفعول لممارسة النشاط، ويجب على المستثمرين وأصحاب الشركات الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالمملكة والحصول على الموافقات الأمنية من الجهات المعنية قبل تجهيز أي من المعارض والمؤتمرات.
  • الدراسات المالية: تعمل دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات على تقييم الجوانب المالية التي يتم فيها حساب تكاليف ومصروفات المشروع مثل حساب تكلفة المكتب إلى تكلفة الأدوات والمعدات والأجهزة وكذلك تصميم موقع إلكتروني خاص بالشركة ومصاريف التراخيص اللازمة والحملات التسويقية مع إضافة رأس المال المطلوب لإقامة المشروع، ويتم أيضًا التعرف والتنبؤ بالإيرادات والأرباح من خلال المعلومات والبيانات المجمعة وتحليلها جيدًا، ويتوقف ذلك على مجموعة من العوامل مثل عدد العملاء و أسعار الخدمات المقدمة وحجم المؤتمرات والمعارض والفعاليات المقامة ولكن يمكننا تقدير هامش الربح في هذا المجال من 25% إلى 45%.

ما هي الجوانب الفنية لشركات تنظيم الفعاليات؟

تعمل دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات على تحديد الجوانب الفنية للمشروع حتى يتمكن المستثمر من تحقيق أهداف المشروع وجني الأرباح المتوقعة من خلاله، وكذلك العمل على كسب ثقة العملاء مما يضمن للمشروع النجاح والاستمرار في سوق العمل، وتتمثل الجوانب الفنية في:

  •  المعدات التقنية: لابد أن تحتوى شركات تنظيم الفعاليات على العديد من الأجهزة المختلفة والحديثة مثل أنظمة الصوت والإضاءة، والشاشات، وأجهزة العرض الحديثة مع تواجد أحدث التقنيات.
  • الموارد البشرية: لابد من توافر فريق عمل متخصص على أعلى مستوى في التخطيط والتنفيذ وإدارة الفعاليات حتى تخرج البرامج والحفلات والمؤتمرات على مستوى متميز من الاحترافية.
  • المكاتب والمخازن: لابد أن يتوفر لدى شركات تنظيم الفعاليات مكتب ومخزن كبير المساحة من أجل تخزين المعدات وتجهيز المواد اللازمة للفعاليات.
  •  الشبكات والاتصالات: يجب أن يكون لدى الشركة شبكات ووسائل اتصالات مختلفة، وذلك من أجل تنسيق العمل مع العملاء والموردين.

ما هي الجوانب القانونية لمشروع شركات تنظيم الفعاليات؟

 تؤكد دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات على استخراج كافة التراخيص المطلوبة من الجهات المعنية حتى يتم تسجيل الشركة، وكذلك الحصول على موافقات البلدية في استخراج التصاريح التي من خلالها يتم عمل الاحتفالات والمعارض في الأماكن العامة، وكذلك الحصول على الموافقات الأمنية من أجل ضمان سلامة الفعاليات، والحصول من الجهات الصحية على تراخيص صحية خاصة في حالة تنظيم فعاليات تتضمن تقديم الأغذية أو في ظل الأزمات الصحية التي قد تحدث.

ما هي الخدمات التي تقدمها شركة تنظيم الفعاليات؟

 تعمل دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات على تحديد الخدمات التي يقدمها المشروع حتى يتمكن المستثمر من تحديد الفرص والتحديات الخاصة بالمشروع حتى يحقق أقصى استفادة ممكنة، وتشمل الخدمات المقدمة من المشروع على:

  •  تنظيم المؤتمرات والندوات: يعتبر من أهم المحاور الرئيسية في المشروع هو تخطيط وتنظيم البرنامج الخاص بالندوات أو المؤتمرات ثم تجهيز الدعوات الخاصة بالمدعوين وإدارة الحضور وتجهيز القاعات الخاصة بالفاعلية سواء معرض أو ندوة.
  •  تنظيم الحفلات الخاصة: وتساهم شركات تنظيم الفعاليات في تنظيم العديد من الحفلات المختلفة مثل حفلات الأفراح والزفاف، وحفلات أعياد الميلاد وحفلات التخرج الخاصة بالجامعات والكليات.
  • تنظيم المعارض التجارية: تقوم شركات تنظيم الفعاليات بتنظيم المعارض التجارية بما في ذلك تصميم الأجنحة داخل المعارض التجارية والتسويق وإدارة وتنظيم المشاركين بالمعرض.
  •  إدارة الفعاليات الترفيهية:  تساهم شركات تنظيم الفعاليات في تنظيم البرامج الترفيهية مثل الحفلات الموسيقية والغنائية وأيضًا المهرجانات السينمائية.
  •  خدمات الدعم اللوجستي: كما تقوم شركات بتنظيم الفعاليات في خدمات الدعم اللوجستي كالنقل والإقامة وتجهيز المعدات.

ما هي الفئات المستهدفة لشركة تنظيم فعاليات؟

تساعد دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات في تحليل السوق وتحديد الفئات المستهدفة وتحليل خصائصها حتى يتمكن المستثمر أو صاحب المشروع من تلبية احتياجات السوق والجمهور المستهدف مما يدعم نجاح المشروع واستمراره، ومن الفئات المستهدفة:

  • الشركات والمؤسسات: تقوم شركات تنظيم الفعاليات بالتعاقد مع الشركات والمؤسسات لتنظيم المؤتمرات والاجتماعات والمعارض الخاصة بها.
  •  الأفراد:  تلبى شركة تنظيم الفعاليات التعاقد مع الأفراد لتنظيم حفلات الزفاف والمناسبات الخاصة بهم مثل حفلات الزواج وأعياد الميلاد وحفلات التخرج.
  • الجهات الحكومية: تساهم شركة تنظيم الفعاليات بالتعاقد مع الجهات الحكومية في تنظيم الفعاليات الرسمية والمؤتمرات العلمية والثقافية والمعارض.
  • المنظمات غير الربحية: كما تقوم شركات تنظيم الفعاليات بالتعاون مع المنظمات غير الربحية، التي تتمثل في تنظيم الحملات والفعاليات التوعوية الخاصة بالبرامج العلمية والثقافية.

ما هي العوامل المؤثرة على طلب المشروع؟

تؤكد دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات على العوامل التي من شأنها أن تؤثر على المشروع ويجب على المستثمر معرفتها ومحاولة استغلال الفرص التي تسهم في تطور المشروع، وهذه العوامل هي:

  • النمو الاقتصادي: في ظل النمو الاقتصادي يمكن الإنفاق على الفعاليات والبرامج والمؤتمرات والمهرجانات والمعارض.
  • المناسبات والأحداث الوطنية والدولية: دائمًا ما تهتم الدول بالمناسبات والأحداث الوطنية والدولية، لذا يتم تنظيم المعارض الدولية والمعارض الثقافية والعلمية والسينمائية.
  •   المواسم السياحية: يزداد الطلب في التعاقد مع شركات تنظيم الفعاليات وذلك خلال المواسم السياحية وفي الفترات التي تشهد احتفالات ومهرجانات.
  • الاتجاهات الحديثة: يتزايد الاهتمام بالفعاليات الافتراضية في الآونة الأخيرة بسبب زيادة الأحداث المحلية والدولية وتطورها بشكل ملحوظ ومستمر.

تواصل الآن مع شركة استثمار لدراسات الجدوى لمعرفة المزيد عن خدمات الشركة وطرق الاستفادة منها، اتصل بنا عبر الواتساب أو هاتفيًا (00966593647944)  Info@estssmar.com عبر البريد الإلكتروني.

الأسئلة الشائعة

 كيف تبدأ مشروع تنظيم الحفلات؟

عند البدء في مشروع تنظيم الحفلات وتحقيق أعلى إيرادات من خلاله، يجب تحديد طلب العميل وتحديد الأسعار المناسبة للسوق المحيطة والترويج للمشروع من خلال خطة تسويقية مميزة وعمل الدراسات الفنية للمشروع واستخراج كافة التصاريح القانونية المطلوبة وتعيين فريق عمل لديه الخبرة الكافية.

كيف تبدأ مشروع شركة؟

عندما ترغب في إنشاء شركة عليك أولًا تقييم الفكرة جيدًا وتقييم مهاراتك وقدراتك حتى تتعرف على مدى قدرتك على تنفيذ المشروع ثم تحدد ميزانية المشروع وطرق تمويله وتختار المكان المناسب وتبدأ في عمل الدراسات الفنية والقانونية والمالية اللازمة للمشروع.

ما هي شركات التنظيم؟

هي شركات تعمل على تنظيم المعارض والمؤتمرات وتقدم العديد من الخدمات من تنظيم المعارض والمؤتمرات والندوات والتخطيط لها وكذلك التسويق لهذه الفعاليات بطريقة مميزة.

في نهاية المقال يمكننا القول بإن الفعاليات تعد من أهم الأنشطة التي تحتاج إلى عملية التنظيم من قبل الجهة المختصة في هذا المجال من الشركات، حتى تتمكن الشركات أو الجهات التي ترغب في عمل الفعاليات أن تكون بكامل رونقها، وتساعد دراسة جدوى شركة تنظيم فعاليات على تحديد كافة تفاصيل المشروع التي تجعله يسير بخطى واضحة حتى يحقق جميع أهدافه، وتعمل شركة استثمار لدراسات الجدوى من خلال فريق عمل مميز ومدرب على تقديم كافة الاستشارات الهندسية والفنية والمالية والتسويقية مع تقديم أفضل دراسة جدوى بأفضل الأسعار.

مقالات مختارة :