تعتبر شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض من المشروعات الكبرى التي يتم التركيز عليها من قبل المستثمرين ورواد الأعمال لأنها تعتبر من أهم المجالات الأكثر ازدهارًا في العالم، تقدم هذه الشركات مجموعة من الخدمات الخاصة بتنظيم المعارض والمؤتمرات و تخطيط الفعاليات والتسويق لها والاحتفالات بطريقة مبتكرة وتعمل على تحسين ثقافة الشركات.
الرياض من مناطق المملكة العربية السعودية التي تشهد في الآونة الأخيرة النمو الملحوظ في القطاعات الاقتصادية مما يعني الحاجة المستمرة إلى شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات على المستوى الدُّوَليّ والمحلي، لذلك إذا كنت أحد المستثمرين وتريد البدء في فتح مشروع شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض لابد من عمل افضل دراسة جدوى تساعدك على معرفة جوانب المشروع ككل ومدى جدواه واتخاذ القرار السليم بشأنه وما هي الأرباح المحتملة؟ وهل العمل في مثل هذا المشروع أمر شاق أم يمكن القيام به على أرض الواقع بسهولة؟
دراسة جدوى مشروع شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض
للبدء في مشروع شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض لابد من الاستعانة بأفضل شركة لدراسة الجدوى والتي تتميز بوجود فريق عمل من المتخصصين في عمل دراسات الجدوى المختلفة لتخطيط جوانب مشروع يعتبر من أهم المشروعات الكبرى التي قد تقام في المملكة العربية السعودية لأنه يساعد في تنظيم المعارض والمؤتمرات التي تعتبر واجهة دولية لأعمال المملكة وشركة استثمار لدراسة الجدوى تعتبر من أفضل الشركات التي تساعد المستثمرين ورواد الأعمال على عمل افضل دراسة جدوى تناقش جوانب المشروع بشكل تفصيلي على أيدي الخبراء والمتخصصين للمساعدة في اتخاذ القرار السليم والبدء في عمل الخطة الاستراتيجية التي تساعد على إقامة المشروع على أرض الواقع، كما يمكن لشركة استثمار تقديم الاستشارات الهندسية.
دراسة الجدوى التسويقية
يتم في هذه الدراسة تحليل السوق المستهدفة ومعرفة حجم السوق الحالي الخاص بشركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض ومعرفة حجم النمو المتوقع في الأشهر والسنوات القادمة، كما يتم فيها معرفة الجمهور المستهدف من الشركات الكبرى والمؤسسات والمنظمات، ويمكن تقسيم السوق المستهدفة إلى قطاعات (القطاع التجاري والتعليمي والتكنولوجي والصحي وغيرها).
كما يتم في الدراسة التسويقية معرفة المنافسين وجمع المعلومات والبيانات عنهم ومعرفة نقاط القوة والضعف لديهم وتحليلها لتحديد الفرص التي يمكن استغلالها لتخطيط حاجة العملاء وتوقعاتهم ومعرفة العوامل المؤثرة في قراراتهم.
دراسة الجدوى الفنية
يتم في دراسة الجدوى الفنية معرفة الآلات والمعدات والأدوات المطلوبة لفتح شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض مثل حاجة الشركة إلى شاشات العرض البروجيكتور والطاولات والكراسي والمنصات وأجهزة الصوت والكاميرات ومعدات التصوير، ومتطلبات الشركة من الداخل من أثاث مكاتب الموظفين وأجهزة الكمبيوتر والخزائن وأماكن الاستقبال وغيرها من التفاصيل.
أيضا يتم معرفة حاجة الشركة من الموارد البشرية وحجم الموظفين المطلوبين لإقامة المشروع وتقديمه في أفضل صورة ممكنة ومعرفه التدرج الوظيفي المطلوب من أبسط الوظائف إلى أعلى المراتب.
دراسة الجدوى القانونية
يتم في دراسة الجدوى القانونية العمل على معرفة التراخيص والأوراق الرسمية المطلوبة لإقامة مشروع شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض فيتم استخراج ترخيص لممارسة النشاط لأن المسؤول عن تنظيم المعارض والمؤتمرات هو جهة حكومية تسمى بالهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات، لذلك لابد من استخراج الترخيص بمزاولة النشاط بشكل قانوني ولابد أن يكون هناك مقر للشركة داخل المملكة العربية السعودية ويكون هو المقر الرئيسي مع احتواءه على فريق عمل مدرب جيدًا وخبير في هذا المجال، واستخراج سجل تجاري ساري المفعول لممارسة النشاط، ولابد أيضا للمستثمرين وأصحاب الشركات الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالمملكة والحصول على الموافقات الأمنية من الجهات المعنية قبل تجهيز أي من المعارض والمؤتمرات.
دراسة الجدوى المالية
ويتم في دراسة الجدوى المالية حساب تكاليف ومصروفات مشروع شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض مي حساب تكلفة المكتب إلى تكلفة الأدوات والمعدات والأجهزة وتصميم الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة ومصاريف التراخيص والحملات التسويقية مع إضافة راس المال المطلوب لإقامة المشروع وغيرها الكثير، ويتم أيضا التنبؤ بالإيرادات والأرباح من خلال المعلومات والبيانات المجمعة وتحليلها جيدا مع وجود الخبرة السابقة في الأسواق.
يصعب تحديد الأرباح المتوقعة بشكل دقيق لأنه يتوقف على مجموعة من العوامل مثل عدد العملاء وأسعار الخدمات المقدمة وحجم المؤتمرات والمعارض والفعاليات المقامة ولكن يمكننا تقدير هامش الربح في هذا المجال من 20% إلى 40%.
شركة استثمار لدراسة الجدوى وتقديم الاستشارات تعتبر من افضل الشركات التي يمكنها مساعدتك في عمل دراسات الجدوى المختلفة لأنها خبرة في هذا المجال لمدة أكثر من 6 سنوات كما تحتوي الشركة على فريق عمل مدرب جيدا خبير في الأعمال المطلوبة قائم على مشروعات كبرى في المملكة العربية السعودية تحقق أرباح ملحوظة.
ما هي الخدمات المقدمة من شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض؟
توفر شركات التنظيم في الرياض مجموعة من الخدمات التي تساعد في نجاح الفعاليات المقامة التي تجعل من الرياض والمملكة العربية السعودية واجهة مشرفة على المستوى المحلي والدولي، ومن ضمن الخدمات التي تقدمها الشركات خدمة تصميم البوثات وتتمثل الخدمات في التالي:
- خدمة التنظيم للمعارض والمؤتمرات والندوات وورش العمل: يتم في هذه الخدمة تحديد الهدف من الفاعلية بشكل متكامل واختيار الموقع المناسب لها مع عمل الجدول الزمني للتنفيذ، كما يتم توفير أنظمة التسجيل الخاصة بالزائرين لسهولة دخولهم إلى الفاعلية.
- خدمة تصميم البوثات: والتي تتمثل في عمل المنصات الصغيرة التي يتم تصميمها بشكل احترافي لتقديم المنتجات والخدمات في الفعالية المقدمة وهذه البوثات تعتبر نوع من أنواع الترويج للعلامات التجارية وتعطي الفرصة للعملاء بالتعرف على المنتجات والعلامات، حيث إن الشركة تقدم خدمة تصميم البوثات لتوفير تجربة مميزة للعملاء والتفاعل على أرض الواقع والتحدث مع فريق عمل المعرض لجذب الانتباه وتعزيز تجربة العميل وجعلها ممتعة تجعل للمعرض ذكرى إيجابية وتعمل على زيادة المبيعات وهذه تعتبر أحد أهم الميزات التنافسية.
- تعمل شركات التنظيم على إنشاء التصاميم باستخدام المواد عاليه الجودة واستخدام التقنيات الحديثة والشاشات تفاعليه والإضاءات المتطورة التي تلفت الانتباه وتعمل على عكس هوية العلامة التجارية
- خدمات التسويق: تقوم شركات تنظيم المؤتمرات والفعاليات على تسويق وترويج الحملات الإعلانية من خلال تصميم الحملات التسويقية لجذب العملاء والزوار من خلال وسائل التواصل الاجتماعي أو المنشورات المطبوعة أو تسويق البوثات.
مميزات مشروع شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض
يشمل مشروع شركات التنظيم مجموعة من المميزات التي تجعل من المستثمرين ورواد الأعمال مقبلين في الدخول إلى هذا المشروع، وتتمثل هذه المميزات في النقاط التالية:-
- يقدم المشروع العديد من الخدمات المختلفة والتي تتمثل في خدمات تنظيم المؤتمرات والمعارض والفعاليات والحفلات وغيرها، كما يقدم تصميم البوثات كما ذكرنا من قبل بصورة أكثر تفصيلية، ويقدم خدمة التسويق وذلك لتلبية احتياجات العملاء.
- يتميز المشروع بزيادة الطلب على خدماته نتيجة تزايد الأنشطة الاقتصادية والتجارية.
- يتميز المشروع بأن يمكنه التعامل مع القطاعات المتعددة مما يعني تنوع الفئات المستهدفة والكثير من العملاء المحتملين.
- يطلق المشروع العنان لابتكار فريق العمل وتنفيذ المؤتمرات والفعاليات بشكل إبداعي.
- يتميز المشروع بقدرته على التكيف مع احتياجات العملاء ومتطلبات السوق المتغيرة مما يتيح فرص أعلى للنجاح والنمو بشكل مستمر.
- 40يتميز المشروع بأنه من المشروعات التي تحقق هامش ربح جيد يتراوح بين 20% إلى%.
ما هي التراخيص المطلوبة لعمل شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض؟
هناك مجموعة من التراخيص المطلوبة للبدء في فتح شركة تنظيم المعارض والمؤتمرات وتختلف هذه التراخيص من دولة إلى أخرى، ولكن هناك تراخيص مشتركة بينهما تتمثل في التالي:
- الترخيص الخاص بمزاولة النشاط التجاري التي تصدرها وزارة التجارة أو حسب الجهة المختصة المماثلة لها.
- تصريح مستخرج من وزارة الداخلية يسمح بإنشاء وإقامة المؤتمرات والمعارض في الدولة.
- في حالة عمل فاعلية في أماكن عامة لابد من توافر ترخيص باستخدام الموقع والانتفاع به لفترة محدودة.
- يجب التأكد من وجود ترخيص خاص بسلامة الغذاء والمستخرج من وزارة البيئة للتأكد من سلامة الطعام المقدم خلال فترة الفعالية والتأكد من جودته لسلامة العملاء.
- تصريح لفريق العمل المنظم للمؤتمر أو المعرض أو الفعالية.
ما هي خطوات تنظيم المعارض والمؤتمرات؟
هناك مجموعة من الخطوات المتبعة لتنظيم المعارض والمؤتمرات تبدأ بتحديد الهدف من الفعالية المقامة وتحديد الغرض منها ومن ثم تجهيز فريق العمل المناسب لإقامة الفاعلية وجذب الجمهور المستهدف والتعامل معه بمهارات التواصل الاجتماعي.
- يتم تحديد الميزانية المناسبة للشركة التي تريد تنظيم الفعالية وتسعى لتتويج العلامة التجارية وتسويقها على أرض الواقع وكسب ثقة العملاء.
- يتم اختيار التاريخ المناسب لموعد الفعالية ووضع الخطة المناسبة للحدث المقام بسير الفاعلية بشكل جيد يضمن تحقيق الهدف منها.
- حجز المكان المناسب واستخراج التراخيص المطلوبة الخاصة بالمكان أو فريق العمل القائم على تنظيم اليوم.
- تصميم الهوية البصرية والتي يمكن تلخيصها في تصميم البوثات لجذب انتباه العملاء والعمل على تسويق العلامة التجارية بشكل مناسب كما تم ذكرها من قبل.
في النهاية يمكننا القول بأن شركة استثمار لدراسة الجدوى تعتبر أفضل شركة يمكنك الاستعانة بها لعمل مشروع شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض لأنها تحتوي على فريق عمل متكامل يعمل على جمع المعلومات والبيانات حول فكرة المشروع ككل ومعرفة مدى جدوى المشروع وتحقيقه للأرباح ويغطي جوانب المشروع من الناحية التسويقية والفنية والمالية والقانونية، كما يقوم فريق العمل بمتابعة خط سير المشروع إلى أن يتم تنفيذه على أرض الواقع بناءا على خطة عمل مميزة ودقيقة، كل ما عليك فعله إذا كنت أحد المستثمرين المهتمين بإقامة هذا المشروع أن تتوجه لخدمة العملاء لمعرفة كافة الخدمات والتفاصيل المقدمة من شركة استثمار كما يمكنك الاطلاع على آراء العملاء بشأن المشروعات السابقة المقدمة والمحقق لأعلى نسب من الأرباح، لا تتردد في التواصل معنا نحن في انتظارك في أي وقت.
