عند التفكير في الاستثمار ودخول عالم ريادة الأعمال يجب عليك الاطلاع على كل ما يتعلق بهذا المجال، ولذا فإن مراحل المشروع الخمسة من الأمور المهمة التي يجب معرفتها، فهذه المراحل تساعد على تنظيم وإدارة المشاريع، حيث إن تنفيذ أي مشروع لا يتم بطريقة عشوائية، فلا بد أن تكون هناك مراحل محددة يمر بها المشروع، هذا بالإضافة إلى أن جميع الشركات تحتاج إلى أنظمة لتحديد الجوانب الخاصة بمشروعاتها مثل: الجوانب الاقتصادية والاجتماعية والبيئية والفنية وهذا ما تقوم به شركات الجدوى عن طريق عمل دراسات الجدوى المتكاملة، ومن ثم توضح لك دراسة الجدوى المراحل التي تسير عليها لتنفيذ مشروعك بصورة دقيقة وبخطوات واضحة ومحددة لضمان نجاح مشروعك واستمراره في سوق العمل، ولذلك يتعين عليك الاستعانة بالمختصين في مجال دراسة الجدوى للتعرف على العوامل الأساسية لنجاح مشروعك وذلك بتحديد مراحل المشروع الخمسة التي تجعلك على دراية كافية لمتابعة مشروعك وفقًا لخطوات صحيحة ومحددة.
مراحل المشروع الخمسة (الاستثمارية)
عندما تحدد فكرة معينة ترغب في تحويلها إلى مشروع يمكن قياسه وتنفيذه على أرض الواقع، فإنك تحتاج إلى معرفة جيدة بمراحل المشروع الخمسة، حتى تحقق أهداف المشروع بفاعلية وكفاءة، لأنها عملية منظمة ومحددة بخطوات دقيقة تهدف إلى نجاح المنشأة من خلال نجاح المشروعات والحفاظ على استمراريتها، ومن هنا نتعرف على مراحل المشروع الخمسة.
مرحلة بدء المشروع
في هذه المرحلة يتم تكوين صورة كاملة عن المشروع عن طريق المعلومات المتاحة، وكذلك عن طريق فريق العمل ومقترحاته عن المشروع، وعن فكرة المشروع وهل يمكن تنفيذ هذه الفكرة وتحويلها إلى مشروع ناجح يمكن قياس مدى نجاحه، وتحقيق أرباح من خلاله أم لا؟ وكذلك عن طريق عمل عصف ذهني لفريق العمل يمكننا معرفة المشكلات والتحديات التي قد تواجه المشروع، ومن ثم نتمكن من عمل خطة لمواجهة المخاطر والعقبات، وفى هذه المرحلة أيضًا نتمكن من فهم الإمكانيات والقدرات المتاحة، وتجميع كل المعلومات عن المشروع، من أجل تحويلها إلى بيانات تخدم المشروع، وهذه المرحلة هي أهم مرحلة من مراحل المشروع الخمسة لأنها النافذة التي يرى منها المستثمر جميع الأبعاد المتعلقة بمشروعه.
مرحلة التخطيط للمشروع
مرحلة التخطيط هي مرحلة من مراحل المشروع الخمسة، وفي هذه المرحلة يتم وضع الخطة، والتخطيط الجيد هو أساس نجاح المشروع، حيث إن هذه المرحلة تتم مباشرةً بعد التأكد من جانب المؤسسة أو المنشأة أو مدير المشروع أنه سيبدأ في تنفيذ فكرة المشروع على أرض الواقع، لذلك يتم وضع الأهداف المحددة للمشروع، وتوزيع المهام على فريق العمل وتحديد الموارد الأساسية المطلوبة للمشروع، وكذلك إنشاء جدول سير العمل، و تحديد الموارد التي يحتاجها المشروع، و تقدير التكاليف التي يحتاجها المشروع، و تحديد المواعيد، و تحديد المخاطر التي سوف تواجه المشروع، وعمل الخطط اللازمة وفق هذه البيانات والمعطيات، لذلك عليك عند عمل مشروع جديد الاستعانة بالمختصين في مجال دراسة الجدوى حتى تضمن نجاح مشروعك واستمراره، وهذا ما تعمل عليه شركة استثمار لدراسة الجدوى وفريقها التنفيذي.
مرحلة تنفيذ المشروع
مرحلة التنفيذ هي مرحلة من مراحل المشروع الخمسة والتي ترى فيها فكرة مشروعك تتحقق على أرض الواقع، لذا عليك باختيار فريق عمل لديه قدرات عالية ومهارات عالية من التخطيط والتواصل ومهارة حل المشكلات ومهارة إدارة الوقت واتخاذ القرارات ومهارة تحديد المخاطر المتوقعة و العمل على حلها وإدارتها، فهذه هي المرحلة التي يجب فيها الجد والاجتهاد من فريق العمل ومن مدير المشروع حتى يجني صاحب المشروع أفضل الأرباح المتوقعة من المشروع، فيكون المشروع بذلك له مكانه في سوق العمل وبين المستثمرين ورواد الأعمال، ومن أجل نجاح المشروع يجب عليك التواصل الإيجابي المستمر مع فريق العمل ومتابعة العمل، لأن هذا التواصل الإيجابي يساعد فريق العمل على إنجاز المهام بفاعلية، مما يعود بالنفع على المشروع وتحقيق أهدافه، وتقدم لك شركة استثمار أفضل العروض على دراسة الجدوى والاستشارات الاقتصادية.
مرحلة المراقبة والتحكم
تتم هذه المرحلة بالتوازي مع مرحلة التنفيذ، حيث يقوم مدير المشروع بملاحظة أي تغيرات تحدث عند العمل في المشروع، وفي حال ظهور أي عقبات أو مشكلات يقوم صاحب المشروع بملاحظة ذلك، ويعمل على التصدي لهذه المشكلات من خلال خطة المخاطر، ويتم كذلك متابعة الوقت الزمني لخطوات تنفيذ المشروع، وملاحظة ما إذا كان العمل يسير وفق الجداول الزمنية أم لا، وكذلك ملاحظة الوضع المالي للمشروع في مرحلة التنفيذ حتى لا يكون هناك أي إهدار للمال، بحيث يكون الإنفاق وفق الجدول المالي الخاص بالمشروع، وكذلك متابعة تنفيذ استراتيجيات العمل بشكل صحيح للحصول على أفضل النتائج من المشروع، ففي هذه المرحلة يتابع صاحب المشروع الأداء الفعلي للمشروع ويقارنه بالأنشطة المخطط لها حتى يحدد مدى تحقق أهداف مشروعه.
مرحلة الصيانة وإعادة الدورة التشغيلية
هنا نصل إلى المرحلة الأخيرة من مراحل المشروع الخمسة وهي مرحلة الصيانة والدورة التشغيلية، وهنا سنتحدث عن جزئين لهذه المرحلة، الجزء الأول هو الصيانة وهي واحدة من أهم جوانب أي مشروع استثماري وهي عبارة عن النفقات المطلوبة للحفاظ على مخرجات المشروع بحيث تكون المخرجات دائمًا في حالة جيدة، لذا من الضروري للمستثمر ومديري المشروعات من فهم تكلفة الصيانة وتقديرها بشكل مستمر لما لها من تأثير كبير على عائد المشروع، وكذلك رضا العملاء وبناء جسور الثقة بين صاحب المشروع وبين العملاء، وبالتالي يلزم عمل خطة لإدارة المخاطر والتغييرات، وعمل جدولة للتكاليف الفعلية للمشروع ومتابعتها أول بأول، وكذلك تحديد معايير الجودة والرقابة، ثم عمل خطة الميزانية والصيانة.
الجزء الثاني هو دورة التشغيل وتعد دورة التشغيل مفهومًا أساسيًا من مفاهيم الإدارة المالية و تلعب دورًا مهمًا في تحديد كفاءة الأعمال وإدارة رأس المال والتدفق النقدي. دورة التشغيل هي الوقت الذي يستغرقه المشروع لتحويل الموارد إلى نقد من خلال بيع الخدمات أو السلع، وهناك عنصران أساسيان لدورة التشغيل هما: فترة تحويل المخزون وهي فترة تحويل المواد الخام إلى منتجات تامة الصنع يمكن بيعها، وفترة تحصيل الحسابات المدينة وهي الوقت المستغرق لتحصيل الحسابات من العملاء بعد البيع.
ومن هنا نعرف أن دورة التشغيل هي فترة تحويل المخزون مضاف إليها فترة تحصيل الحسابات المدينة، و لتوضيح ذلك نجد أنه إذا استغرقت فترة تحويل المواد الخام إلى منتجات تامة الصنع وبيعها 40 يومًا وهي (فترة تحويل المخزون) واستغرقت فترة تحصيل المدفوعات من العملاء 30 يومًا فإن دورة التشغيل تكون 70 يومًا.
عليك معرفه هذه النصائح المقدمة من فريق شركة استثمار لدراسة الجدوى
فريق شركة استثمار لدراسة الجدوى هو فريق متميز ومدرب على أعلى مستوى، ويقدم لك فريق شركة استثمار لدراسة الجدوى أفضل دراسة جدوى ويساعدك في الحصول على أفضل الاستشارات الاقتصادية بأفضل العروض والأسعار الممكنة، ويقدم لك الفريق نصائحه دائمًا بالاستعانة بالمختصين في مجال دراسة الجدوى لأنهم يملكون المعرفة مما يساعدك على اتخاذ القرار الصائب تجاه مشروعك، واختيار أفضل فكرة تجني من خلالها الأرباح الكثيرة، بالإضافة إلى أن المختص سيكون بجانبك في إعداد دراسة جدوى متكاملة توافق اهتماماتك وقدراتك مع عمل دراسة للسوق المحيطة والمنافسين ونقاط القوة والضعف للمشروع ووضع الاستراتيجيات المناسبة لتنفيذ المشروع وعمل خطة للمخاطر الذي قد تواجه المشروع، وذلك من خلال الجوانب الفنية والاقتصادية والاجتماعية والبيئية للمشروع، هذا بالإضافة إلى عمل خطة تسويقية تدعم وتساعد المشروع على النجاح والاستمرار في عالم ريادة الأعمال.
الأسئلة الشائعة
من ماذا تتكون خطة المشروع؟
يعد التخطيط الجيد هو الأساس الذي يضمن نجاح مشروعك وعمل نموذج خطة عمل تنفيذية للمشروع يحقق لك النجاح، والشركات التي لا تخطط جيداً لا تتمكن من تحقيق النجاح لمشروعاتها وقد تتسبب في الإخفاق للمشروع، وهذا ما لا يرجوه صاحب المصلحة أو مدير المشروع.
- الإطار الزمني: في مرحلة التخطيط يتم وضع جداول زمنية يتحدد من خلالها الفترة الزمنية التي يتم فيها المشروع ويلتزم بها فريق العمل، حيث إن من أهداف المشروعات، الالتزام بالخطط والجداول المتفق عليها.
- الأهداف والغايات: وجود أهداف وغايات واضحة ومحددة يساعد على إتمام العمل، ويحث على الدافعية لأن واقعية الأهداف تساعد على قياسها، ومن ثم يتم تحققها بشكل سريع وبدقة عالية
- الميزانية: تعبر الميزانية عن الإمكانات المادية المتاحة للمشروع، التي من خلالها يتم توفير الموارد المادية والبشرية اللازمة للمشروع مثل الآلات والمعدات التي يحتاج إليها المشروع، بالإضافة إلى الأيدي العاملة المدربة التي تعمل بفاعلية لنجاح المشروع.
- التواصل: عند التواصل مع كافة الأطراف في المشروع وإبلاغ الجميع بكل الأحداث التي تخص المشروع فإن ذلك يساعد على إزالة الحواجز وسد الثغرات وإنجاز العمل ويحافظ التواصل الإيجابي على التوافق بين الجميع مما ينعكس على عملية إتمام العمل بشكل فعال.
- تقييم الجودة: تعمل المتابعة المستمرة والتقييم لكل خطوات العمل على إتمام المشروع وفاعليته ومن ثم يجب عليك وضع إرشادات الجودة ومعاييرها التي يجب على فريقك الالتزام بها، وتسجيل النتائج بشكل مستمر يساعدك على تحليل الأخطاء والاستفادة منها في عملية تطوير المشروعات.
- المخاطر: عند تحديد المخاطر الذي قد تواجه مشروعك، عليك بعمل خطة بديلة لمواجهة أي عراقيل تواجه المشروع، بالإضافة إلى إيجاد حلول لهذه المشكلات من خلال فريق العمل والذي يتعين عليك اختياره بعناية، بحيث يتوفر لديه مهارات حل المشكلات وإدارة الأزمات و مواجهة أي تحديات تواجه المشروع.
في هذا المقال نكون قد تعرفنا على مراحل المشروع الخمسة وهي مرحلة بدء المشروع ومرحلة التخطيط للمشروع ومرحلة تنفيذ المشروع و مرحلة المراقبة التحكم ومرحلة إغلاق المشروع، ونجد أن جميع الشركات تحتاج إلى أن أنظمة وبرامج تساعد على تحديد الجوانب المختلفة للمشروع، مثل تحديد الوقت النهائي للمشروع وتحديد ميزانية المشروع وتحديد الموارد المادية والبشرية التي يحتاجها المشروع، وهذا ما تقوم به شركات دراسة الجدوى حيث أنها توفر الدراسات الفنية والاقتصادية والاجتماعية والبيئية المتعلقة بالمشروع مما يضمن نجاح المشروع واستمراره.
